号百信息服务有限公司OA自动化办公系统项目公开比选

发布时间:2017-10-26 16:03

比选公告

本次比选项目为号百信息服务有限公司OA自动化办公系统项目,比选编号:SC-BX20171666,比选人为号百信息服务有限公司,比选代理机构为上海通信招标有限公司。项目资金已落实。项目已具备比选条件,现进行公开比选,有意向的潜在参选人(以下简称参选人)可前来参选。

1.项目概况与比选内容

1.1项目概况:号百信息服务有限公司OA自动化办公系统及定制化服务

1.2比选内容:

1.2.1 需求实现功能如下:

 

业务模块

功能划分

子功能说明

1

文档管理

公文、事权、审计审批等流程的文档归档

文档借阅审批、文档录入、统计分析、检索等

2

流程管理

流程设计、流程运行、流程监控、流程分析优化

提供图形化流程设计界面、表单设计界面及流程逻辑设计接口等。

流程监控分析,提供流程节点办公时效监督图表,可以根据流程节点监控,也可以根据部门人员办公时效监督。

3

信息管理

信息发布

消息推送

一是信息发布,实现公告、重大规章制度、新闻等信息发布做到及时有效将信息传达到所有相关员工;二是消息推送,将流程过程、任务管理、日程计划、第三方集成任务推送给相关员工。

4

报表管理

报表统计分析

数据查询

获取日常报表数据、提供多种统计方式,统计结果可以另存为 Excel 电子表格等

5

系统管理

基础设置

各模块基础字段设置、流程定义、权限设置等

6

组织用户管理

组织架构管理,用户管理,群组管理,岗位管理,权限管理

7

自定义平台

自定义表单、自定义流程、自定义模块、自定义关系、自定义数据表

8

系统日志管理

日志统计、日志导出

9

后台数据管理

系统数据的查询、统计、导出。

10

系统集成管理

与中国电信集团公文互通平台、KK工单系统、基础信息平台、经营分析系统、中国电信集团集中MSS平台等实现用户登录、工作流交互、数据对接或共享等集成。

11

信息门户

一体化的信息呈现,可以整合各业务系统消息、报表、流程、功能节点等。

提供多套系统主题由员工自行选择,门户页面采用模块化设计,提供个性化页面设置。

为号百平台提供员工统一认证和单点登录、与中国电信集团集中MSS实现单点登录互通。

12

个人办公

个人信息设置

个人信息修改

13

待办事宜

待办公文、在办公文、待阅公文、在阅公文。

14

电子邮件

邮件收发、群组设置、通讯录维护。

15

委托授权

工作代理、工作移交。

16

消息提醒

按照事件状态提醒事件数量

17

公文管理

公司收文

公司收文、集团公文互通

18

公司发文

行政发文、党委发文、工会发文、团委发文、内部通知、工作通报、业务通知单、会议通知、会议纪要、党委会议纪要、函和简函、纪委发文

19

签报

签报申请及审批

20

人事类发文

任命书、党委任免、人任发文、人事发文

21

公务邮件

通过此功能发送人员调动、借调、考核等通知,公务邮件有固定审批流程,可以查询历史邮件等

22

工程类公文

立项批复、一阶段设计批复、初步设计批复、施工图设计批复、终验批复、项目变更批复、设计变更批复、计划批次批复、初验批复、方案设计批复、决算批复、可研委托、设计委托、初验申请、终验申请、新增项目需求、规划审查   、批量立项发文、会议纪要、业务通知单

23

公文设置

基础数据设置、权限设置

24

综合办公管理

会议管理

会议通知、会议室管理

25

印章管理

用印申请

26

投票管理

投票、查看、结果统计

27

问卷调查

问卷管理、答卷管理、结果统计

28

人事管理

用人申请、离职申请、OA权限申请、组织机构设置

29

供应商管理

供应商准入管理

供应商准入审批(资质准入在MSS完成)

30

供应商考核管理

评分表管理、定时发起考核、统计分析考核

31

供应商的统计分析

供应商统计分析

32

产品管理

产品编号管理

产品退市管理

产品申请流程,产品信息管理,导入等功能。

产品退市管理。

33

事权管理

资金管理事权审批

借款审批、付息债务还款审批

34

资金管理与处置业务

长期投资减值准备、商誉减值准备在建工程减值准备

35

费用支出审批

房屋租赁审批流程、费用支出申请流程(外事费、咨询费、技术开发费、软件维护、工会党团活动、董事会费、车辆使用费、邮电费、审计费、招聘费、广告宣传及客服等营销费、代理代办费、产品开发费、法律服务费)、培训审批流程、云资源租赁申请流程 

36

费用支出类后评估

针对广告宣传及客服等营销费使用情况的评估,按照评估类别展现不同评估表格供评估审批

37

平台资源使用管理

与平台资源相关的审批

短彩信业务接入申请

38

审计管理

审计相关审批及归档

审计项目申请

审计意见确认

审计相关材料归档

39

电子邮件系统

邮件账号、收发管理

实现邮件收发管理及邮件日志跟踪、邮件路由管理等

40

移动办公平台

与PC端OA功能一致

1.提供App办公平台,支持ios、Android等主流系统。

2.移动平台功能包括:信息中心、待办事宜处理、移动审批并支持保留手写痕迹、手机通讯录、文档阅读、会议管理、日程管理、工作提醒、综合事务办公、即时通讯等。

3、对接集中MSS流程引擎、集中mss侧分待办。

 

1.2.2 交货期: 合同签订后5工作日中选人项目组成员全部进驻现场,自进场后100个工作日内完成系统安装测试并到达初步验收条件,初验要求见技术规范第4章5.5验收。

1.2.3 交货地点:上海市杨高南路5678 中国电信信息园区B13B

1.3本项目不划分包件。

★1.4项目设置最高参选限价(含税价)。最高参选限价为72万元。参选人报价高于最高参选限价的,其参选将被否决。

★2.参选人资格要求

2.1具有独立法人资格,具备合格有效的《企业法人营业执照》,注册资本应不少于            300万元人民币(如注册资本为其他外币的,按照中国银行在参选文件递交截止当日公布的汇率中间价换算为等值人民币)。

2.2参选人需具备一般纳税人资格。

2.3 本项目不接受联合体参选。

2.4服务产品应是来自中华人民共和国或是与中华人民共和国有正常贸易与往来的国家或地区的产品。

2.5 参选人不得存在下列情形之一

(1)不具有独立法人资格的附属机构(单位);

(2)参选人被责令停业或破产状态的;

(3)参选人被暂停或取消参选资格的;

(4)参选人财产被重组、接管、查封、扣押或冻结的;

(5)参选人在最近三年内因严重违反合同约定被解除合同/协议,或取消供应商资格的;

(6)参选人在最近三年内有弄虚作假、串通参选、骗取中选情形的;

(7)参选人在与中国电信或其他信运营商合作过程中出现过重大问题且尚未妥善解决的;

(8)相关产品在中国电信或其他信运营商出现过重大质量问题且未妥善解决的;

(9)法律法规规定的其他情形。

注:参选人须提供不存在以上情形的承诺函,格式自拟。

2.6单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一包件比选或未划分包件的同一比选项目比选。

2.7法律法规规定的其他必须符合的要求。

3.资格审查方法

本项目采用资格后审,资格审查标准和内容见比选文件第三章“评选办法”,凡未通过资格后审的参选人,其参选将被否决。

4.比选文件的获取

4.1请参选人于2017年10月26日至2017年10月31日,每日上午9:00时至11:00时,下午13:00时至16:00时(北京时间,下同),在上海市江苏路500号21楼购买比选文件。

购买比选文件需携带下列资料:

(1)《企业法人营业执照》(副本)复印件(加盖单位公章)

(2)税务登记证复印件(加盖单位公章)

(3)组织机构代码证复印件(加盖单位公章)

若为三证合一的企业法人营业执照无需提供(2)、(3)两项资料

(4)经办人的身份证原件

4.2 比选文件每套售价300元(叄佰元),售后不退。

5.参选文件的递交

5.1纸质参选文件的递交:递交纸质参选文件截止时间(即参选截止时间,下同)为2017年11月8日10时00分,参选文件递交地点:上海市长宁区江苏路500号17楼

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